3.1为保证公司质量管理体系的有效运转，对与质量管理体系请求有关的文件必需停止控制，以确保文件的适合性以及一切工作场所都能运用有效版本。按《304不锈钢管文件控制程序》执行。3.1.1文件的编写文件的编写是质量手册由本公司质保工程师组织各系统义务人员参与编写，其它支持性文件是由公司各职能部门编写本部门触及的程序文件、作业文件、管理制度及相关记载文件。3.1.2文件的会签评审公司质量管理体系文件试运转后，手册是由质保师评审并签字，其它支持性文件是经过各系统义务人停止会签。在文件恰当时期内(如管理评审前)，应搜集文件执行状况的信息，对其可操作性和有效性停止评审，必要时依据本节修定条款停止更改并再次得到批准。4.2.3.3文件的批准a) 一切文件发布前，有受权人审批，以确保其适合性；b) 《304不锈钢管质量手册》由总经理批准；c) 程序文件和支持性文件由质保师批准；a) 第三层文件与产质量量有关的文件应由质保师担任审批，必要时由最高指导审批。4.2.3.4文件的标识发放回收管理质量管理体系文件（包括外来文件）由综合部担任管理；304不锈钢管技术性文件（包括外来技术性文件）由质保部停止适用性评审。文件发布前应经受权人员批准，发放时停止标识，以确保：a) 各运用场所都能得到有效版本；b) 文件坚持明晰、易于辨认和检索；c) 外来文件得到辨认和分发得到控制；d) 及时从发放和运用场所撤回失效或作废的文件，避免错用、误用；e) 若为法律或积聚学问需求保存已作废的文件，在保存的文件上标识“作废”“保存”章并隔离寄存。4.2.3.5文件的更改公司文件的更改应处于受控状态：文件的更改由编写部门填写更改申请，并经批准后施行；文件的更改由该文件的原审批部门或受权人停止审批，若状况变化，当受权其他部门或人员停止更改、审批时，该部门或人员应取得原审批根据的有关背景材料。